HRS4R w UO

W lipcu 2023 roku Uniwersytet Opolski oficjalnie rozpoczął procedurę aplikacyjną o uzyskanie wyróżnienia HR Excellence in Research (logo HR). Komisja Europejska zaakceptowała podpisany przez JM Rektora prof. dr hab. Marka Masnyka List poparcia dla zasad Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu Postępowania przy Rekrutacji Pracowników Naukowych wraz z zobowiązaniem do wdrożenia strategii HRS4R (The Human Resources Strategy for Researchers) oraz polityki otwartych i transparentnych procesów rekrutacji (OTM-R) w Uniwersytecie Opolskim. Tym samym uczelnia została umieszczona w wykazie instytucji, które wyraziły swoje poparcie dla Karty i Kodeksu.

List Poparcia

Declaration of Endorsement

Wyróżnienie HR Excellence in Research nadaje Komisja Europejska. Wyróżnienie otrzymują instytucje naukowe, które popierają i wdrażają strategię na rzecz zwiększania atrakcyjności warunków pracy. Instytucje te przestrzegają zasad i wytycznych zawartych w:

• Europejskiej Karcie Naukowca (European Charter for Researchers), która zawiera prawa i obowiązki jakim podlegają naukowcy, jak i instytucje ich zatrudniające, organizacje zapewniające finansowanie badań naukowych,
• Kodeksie Postępowania przy Rekrutacji Pracowników Naukowych (Code of Conduct for the Recruitment of Researchers), który zawiera zasady rekrutacji nauczycieli akademickich, których instytucje-pracodawcy powinny przestrzegać, zapewniając równe traktowanie pracownikom naukowym zatrudnianym w Europie.

Wdrożenie Strategii HRS4R zobowiązuje jednostki naukowe do zapewnienia sprzyjających warunków pracy, rozwoju kariery, mobilności oraz przejrzystych procesów rekrutacji pracowników naukowych. Do innych wymiernych korzyści związanych z uzyskaniem Wyróżnienia zalicza się premiowanie jednostki w międzynarodowych konkursach grantowych Komisji Europejskiej, m.in. HORYZONT 2020.

Uzyskanie i utrzymanie wyróżnienia wymaga od Uczelni spełnienia określonych warunków i przejścia skomplikowanej procedury aplikacyjnej/akredytacyjnej. Ogólny harmonogram składa się z trzech faz:

• początkowej (12 miesięcy),
• implementacji (5 lat),
• odnowienia (6 lat).

Do realizacji pierwszej fazy został powołany Zarządzeniem nr 44/2023 z dnia 5 czerwca 2023 roku, Zespół ds. aplikacji i wdrożenia w UO Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu Postępowania przy Rekrutacji Pracowników Naukowych. Przewodniczącym Zespołu został Prorektor ds. rozwoju i finansów, dr hab. inż. Rafał Matwiejczuk, prof. UO.

Do realizacji kolejnych zadań został powołany Zarządzeniem nr 40/2025 z dnia 5 maja 2025 roku. Komitet Sterujący ds. HRS4R, Zespół ds. monitorowania HRS4R oraz Zespół ds. wdrażania HRS4R w UO.

Więcej na ten temat w zakładce Zespoły HRS4R.

Zadania, jakie Uniwersytet Opolski stawia przed sobą w ramach HRS4R, są spójne z dokumentami strategicznymi Uczelni, w tym ze:

– Strategią Rozwoju UO 2021-2027
Strategia UO 2017-2021

– Planem Równości Płci dla Uniwersytetu Opolskiego na lata 2023-2027
Plan Równości Płci

– Strategią Umiędzynarodowienia
Strategia umiędzynarodowienia

Do głównych zadań należą:

• opracowanie Strategii HR dla nauczycieli i nauczycielek akademickich,
• powołanie Rzecznika Praw Pracownika UO,
• opracowanie zasad dotyczących zgłaszania i rozpatrywania skarg i wniosków oraz procedur rozwiązywania konfliktów,
• opracowanie Polityki otwartej, transparentnej i merytorycznej rekrutacji (OTM-R) oraz systemu kontroli jakości OTM-R,
• opracowanie Kodeksu Etyki Nauczyciela Akademickiego,
• opracowanie wytycznych w zakresie wsparcia wyboru ścieżki rozwoju zawodowego przez nauczyciela akademickiego,
• przegląd i aktualizacja systemu oceny pracowniczej nauczycieli akademickich,
• opracowanie Katalogu dobrych praktyk w relacjach przełożony-podwładny, w relacjach mistrz-uczeń, roli opiekuna naukowego,
• wdrożenie, publikacja, upowszechnienie i szeroko zakrojona komunikacja wewnętrzna wszystkich opracowanych dokumentów wśród nauczycieli akademickich i doktorantów UO.

5 czerwca 2023: powołanie Zespołu ds. aplikacji i wdrożenia Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu Postępowania przy Rekrutacji Pracowników Naukowych w Uniwersytecie Opolskim, Zespół ds. HRS4R.

Zarządzenie Rektora Nr 44/2023 ZR – 44/2023.

28 czerwca 2023: podpisanie przez Rektora prof. dr. hab. Marka Masnyka deklaracji poparcia dla zasad i zaleceń przyjętych w Europejskiej Karcie Naukowca i Kodeksie Postępowania przy Rekrutacji Pracowników Naukowych.

Czerwiec 2023: przesłanie do Komisji Europejskiej deklaracji poparcia dla zasad i zaleceń przyjętych w Europejskiej Karcie Naukowca i Kodeksie Postępowania przy Rekrutacji Pracowników Naukowych.

4 lipca 2023: oficjalna odpowiedź z Komisji Europejskiej o akceptacji przesłanej deklaracji poparcia dla zasad i zaleceń przyjętych w Europejskiej Karcie Naukowca i Kodeksie Postępowania przy Rekrutacji Pracowników Naukowych i tym samym rozpoczęcie okresu 12-stu miesięcy na przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej o Wyróżnienie HRS4R.

Lipiec 2023: umieszczenie Uniwersytetu Opolskiego na liście instytucji, które wyraziły swoje poparcie dla Karty i Kodeksu
https://euraxess.ec.europa.eu/jobs/charter/declaration-endorsement.

Lipiec 2023: spotkanie Zespołu roboczego ds. aplikacji i wdrożenia Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu Postępowania przy Rekrutacji Pracowników Naukowych w Uniwersytecie Opolskim (Zespół roboczy ds. HRS4R):

• wybór przewodniczącego Zespołu roboczego,
• omówienie wytycznych aplikacyjnych,
• opracowanie harmonogramu prac Zespołu roboczego,
• rozpoczęcie prac nad narzędziem badawczym (ankieta wśród nauczycieli akademickich Uniwersytetu Opolskiego).

Lipiec-wrzesień 2023: przygotowanie badania wśród nauczycieli akademickich Uniwersytetu Opolskiego dotyczącego:

• przegląd raportów krajowych uczelni wyższych, które uzyskały Wyróżnienie HRS4R,
• przygotowanie narzędzia badawczego,
• konsultacje narzędzia badawczego w Zespole ds. HRS4R oraz powołanych ekspertów (przesyłanie uwag do Zespołu roboczego),
• badanie pilotażowe wśród wytypowanych jednostek badania,
• finalizacja prac nad narzędziem badawczym,
• akcja informacyjna w Uniwersytecie Opolskim odnośnie Wyróżnienia HRS4R i prowadzonego badania.

Wrzesień 2023: utworzenie na stronie internetowej Uniwersytetu Opolskiego dedykowanej zakładki o Strategii HRS4R,:

• umieszczenie informacji dotyczących przebiegu procesu aplikacyjnego,
• bieżąca aktualizacja informacji, dostępna dla wszystkich pracowników Uniwersytetu Opolskiego.

Październik-listopad 2023: kampania informacyjna dotycząca strategii HRS4R wśród nauczycieli akademickich Uniwersytetu Opolskiego:

• informacja mailowa do wszystkich nauczycieli akademickich UO,
• banery informacyjne,
• dyrektorzy Instytutów naukowych (członkowie Zespołu ds. HRS4R) informują nauczycieli akademickich na poziomie swoich jednostek.

Październik-listopad 2023: realizacja badania ankietowego wśród nauczycieli akademickich Uniwersytetu Opolskiego.

Październik 2023: spotkanie Zespołu roboczego ds. przygotowania Strategii HRS4R:

• przegląd dokumentacji aplikacyjnej,
• opracowanie harmonogramu prac,
• podział zadań i wyznaczenie grup roboczych.

9 listopada 2023: informacja przekazana przez Rektora prof. dr. hab. Marka Masnyka podczas posiedzenia Senatu o rozpoczęciu starań Uniwersytetu Opolskiego o uzyskanie Wyróżnienia HRS4R i rozpoczęciu badania ankietowego wśród nauczycieli akademickich.

Grudzień 2023-luty 2024: analiza wyników badań wśród pracowników akademickich.

Marzec 2024: spotkanie Zespołu roboczego: sprawozdanie z dotychczasowych prac.

Kwiecień-maj 2024: prace nad Strategią HRS4R UO: Analiza Luk (GAP Analysis), Lista kontrolna OTM-R (OTM-R checklist) Plan Działań (Action Plan).

Maj 2024: Rektor prof. dr hab. Marek Masnyk oraz Rektor-elekt prof. dr hab. Jacek Lipok akceptują Raport z badań wśród nauczycieli akademickich. Publikacja Raportu na stronie internetowej Uniwersytetu Opolskiego oraz poinformowanie nauczycieli akademickich o udostępnieniu Raportu z badań.

23 maja 2024: podsumowanie prac nad opracowaniem Strategii HRS4R UO przez z-cę przewodniczego Zespołu dr hab. Dominikę Malchar-Michalską, prof. UO podczas posiedzenia Senatu: informacja o opublikowaniu Raportu z badań oraz opracowaniu: Analizy Luk (GAP Analysis), Listy kontrolnej OTM-R (OTM-R checklist) Planu Działań (Action Plan). Dyskusja.

6 czerwca 2024: spotkanie podsumowujące Zespołu ds. aplikacji i wdrożenia Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu Postępowania przy Rekrutacji Pracowników Naukowych:

• prezentacja Raportu z badań wśród nauczycieli akademickich,
• prezentacja Strategii HRS4R UO: Analiza Luk (GAP Analysis), Lista kontrolna OTM-R (OTM-R checklist) Plan Działań (Action Plan),
• dyskusja,
• rekomendacje Zespołu.

Czerwiec 2024: akceptacja przez Rektora prof. dr hab. Marka Masnyka Strategii HRS4R UO: Analizy Luk (GAP Analysis), Listy kontrolnej OTM-R (OTM-R checklist) Planu Działań (Action Plan).

Wrzesień 2024: wstępna ocena złożonej dokumentacji przez Komisję Europejską.

Wrzesień-październik 2024: prace nad poprawkami w dokumentacji: Analiza luk (GAP Analysis), Lista kontrolna OTM-R (OTM-R Checklist) Plan działań (Action Plan) – odpowiedzialni: grupy zadaniowe 2 i 3 oraz Kolegium Rektorskie UO. Dyskusja nad dokumentacją oraz zgłaszanymi uwagami przez nauczycieli akademickich i doktorantów UO (R1-R4).

Październik 2024: spotkania z Radą Uczelni Uniwersytetu Opolskiego oraz prezentacja dokumentacji HRS4R. Zatwierdzenie dokumentu przez Rektora prof. Jacka Lipoka i ponowne przesłanie dokumentów do Komisji Europejskiej.

Styczeń 2025: spotkanie Władz Rektorskich z Dyrektorami Instytutów oraz Kierownikami jednostek ogólnouczelnianych. Jego celem było omówienie Planu działania na lata 2025-2026 w zakresie wdrożenia strategii  HRS4R w Uniwersytecie Opolskim oraz wyznaczenie koordynatorów zadań z grupy nauczycieli akademickich.

11 marca 2025: Uniwersytet Opolski otrzymuje wyróżnienie HR Excellence in Research.

Marzec 2025: spotkanie Władz Rektorskich i Kanclerskich  z pracownikami niebędącymi nauczycielami akademickimi. Omówienie Planu działania na lata 2025-2026 oraz wyznaczenie koordynatorów zadań.

Maj 2025: powołanie Komitetu Sterującego ds. HRS4R, Zespołu ds. monitorowania HRS4R oraz Zespołu ds. wdrażania HRS4R w UO.

Zarządzenie Rektora Nr 40/2025: ZR – 40/2025

– Spotkanie Zespołu ds. wdrażania HRS4R z Koordynatorami zadań odpowiedzialnymi za realizację zadań określonych w Planie Działania 2023PL113007. Przedstawienie zadań oraz terminów ich realizacji, dyskusja. Rozpoczęcie przez Koordynatorów prac związanych z realizacją przydzielonych zadań.

Czerwiec 2025: przekazanie do wstępnej merytorycznej analizy przez Członków Zespołu ds. wdrażania HRS4R treści Strategii HR dla nauczycieli akademickich Uniwersytetu Opolskiego oraz Polityki otwartej, transparentnej i merytorycznej rekrutacji  (OTM-R) w Uniwersytecie Opolskim.

Lipiec 2025: przekazanie Koordynatorom pisma w sprawie realizacji działań w ramach strategii HRS4R dotyczących weryfikacji terminów realizacji zadań oraz prowadzenia prac roboczych na aplikacji Teams, w dedykowanym zespole pod nazwą: Zespół ds. wdrażania HRS4R.

Kwiecień 2026: spotkanie reprezentantów komitetu sterującego ds. HRS4R i przedstawicieli zespołów ds. monitorowania i ds. wdrażania HRS4R. Celem było omówienie działań związanych z realizacją oraz wdrażaniem Planu Działania HRS4R w Uniwersytecie Opolskim, w tym z realizacją projektu Strategii HR dla nauczycieli akademickich oraz o jej głównych założeniach i korzyściach, które przyniosą pracownikom uczelni.

Zespół ds. aplikacji i wdrożenia Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu Postępowania przy Rekrutacji Pracowników Naukowych w Uniwersytecie Opolskim, kierując się m.in. raportem z przeprowadzonych badań, opracował dokumentację będącą podstawą dalszych działań, którą stanowią:

• Analiza Luk (GAP Analysis): dokument, w którym dokonano samooceny i identyfikacji tzw. luk w zakresie wewnętrznych regulacji w uczelni a zasadami wskazanymi w Europejskiej Karcie Naukowca i Kodeksie Postępowania przy Rekrutacji Pracowników Naukowych,
• Lista kontrolna OTM-R (OTM-R checklist): samoocena uczelni w zakresie zgodności zasad wskazanych w Kodeksie Postępowania przy Rekrutacji Pracowników Naukowych a procesem rekrutacji nauczycieli akademickich w UO,
• Planu Działań (Action Plan): określenie mocnych i słabych stron stosowanych obecnie praktyk w UO oraz propozycja działań, które należy podjąć celem wdrożenia zasad w ramach HRS4R.

Dokumentacja dostępna jest poniżej

• Analiza GAP
• Lista kontrolna OTM-R

Documents refer to HR Excellence in Research

• GAP ANALYSIS
• OTM-R Checklist

Zachęcamy do przesyłania wszelkich uwag dotyczących wdrażania Strategii, na adres:
hrs4r@uni.opole.pl